Plan Pracy Zarządu

PLAN PRACY ZARZĄDU

RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO

 im. OBROŃCÓW WYBRZEŻA w ŚWINOUJŚCIU na rok 2026

1. Prowadzenie spraw rodzinnego ogrodu działkowego i zarządzanie ogrodem polegające na realizacji zadań koniecznych do zapewnienia jego bieżącego funkcjonowania w sprawach zwykłego zarządu.
2. Samodzielnie reprezentowanie Stowarzyszenie PZD w sprawach majątkowych, sądowych, administracyjnych i podatkowych.
3. Realizacja uchwał walnego zebrania ROD.
4. Realizacja zasad ochrony danych osobowych w ramach rozporządzenia RODO.
5. Prowadzenie i aktualizacja zbiorów danych zgodnie z uchwałą KZ PZD nr 242/2018 z dnia 12 lipca 2018 r.
6. Prowadzenie i aktualizacja zbiorów danych zawartych w Rejestrze Czynności Przetwarzania Danych Osobowych (RODO).
7. Prowadzenie Rejestru Działek i Działkowców ROD.
8. Prowadzenie i aktualizacja Kart Ewidencyjnych Działek.
9. Wykonywanie czynności związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbiór faktur wystawionych dla ogrodu działkowego od wykonawców, dostawców lub kontrahentów oraz wykonywanie innych czynności związanych z obsługą KSeF w zakresie czynności wynikających z przepisów prawa i wytycznych Krajowego Zarządu PZD.
10. Ustanawianie prawa do działek oraz zawieranie i wypowiadanie umów dzierżawy działek.
11. Zatwierdzanie umów przeniesienia prawa do działek i stwierdzanie wstąpienia w stosunek prawny wynikający z prawa do działki.
12. Przyjmowanie w poczet członków Stowarzyszenia PZD i wypowiadanie prawa członkowskiego.
13. Nadzorowanie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 grudnia 2013 roku o rodzinnych ogrodach działkowych i Regulaminu ROD przez działkowców.
14. Rozpatrywanie skarg oraz rozstrzyganie sporów dotyczących zagospodarowania działek i przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie ogrodu działkowego.
15. Dbanie o estetyczny wygląd ogrodu działkowego i utrzymanie porządku i czystości na terenie ogrodu oraz zapewnienie wywozu odpadów z terenu ROD.
16. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony środowiska i odprowadzania nieczystości ciekłych z indywidualnych działek.
17. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zbiorników bezodpływowych znajdujących się na indywidualnych działkach.
18. Podejmowanie działań w celu ograniczenia wjazdów oraz parkowania samochodów na alejkach ogrodowych.
19. Zarządzanie infrastrukturą ogrodową i utrzymywanie jej w należytym stanie.
20. Planowanie inwestycji i remontów oraz przeprowadzanie napraw koniecznych i bieżących infrastruktury ogrodu.
21. Okresowy pomiar rezystancji izolacji i skuteczności zerowania przewodów instalacji energetycznej ogrodu działkowego w obu rejonach.  (podstawa prawna - art. 62.1 ust 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 - Prawo Budowlane).
22. Rozporządzanie majątkiem ruchomym pozostającym w dyspozycji ogrodu.
23. Gospodarowanie i rozporządzanie środkami finansowymi ogrodu w sposób zgody z obowiązującymi przepisami i Preliminarzami Finansowymi uchwalonym przez walne zebranie.
24. Prowadzenie rachunku bankowego ogrodu zgodnie z przepisami obowiązującymi w PZD.
25. Pobieranie składek członkowskich, opłat ogrodowych i innych opłat związanych z korzystaniem z działki od działkowców.
26. Prowadzenie Rejestru Rozliczeń ROD (składka członkowska, opłaty ogrodowe i opłaty za energię elektryczną).
27. Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych ROD, w tym szczególnie faktur za wywóz odpadów i za energię elektryczną.
28. Terminowe rozliczanie i odprowadzanie należności wewnątrzorganizacyjnych.
29. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji finansowej i rachunkowości ogrodu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości oraz Zakładowym Planem Kont PZD.
30. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej ogrodu.
31. Aktualizowanie Planu Zagospodarowania Ogrodu Działkowego.
32. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji ogrodu działkowego.
33. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja teczek indywidualnych działek.
34. Archiwizacja papierowej dokumentacji ogrodu działkowego z lat poprzednich.
35. Elektroniczna archiwizacja Ksiąg Rachunkowych ROD na, co najmniej dwóch nośnikach elektronicznych.
36. Przeprowadzenie, co najmniej raz w roku przeglądu stanu zagospodarowania ogrodu działkowego, uwzględniając szczególnie zamieszkiwanie na terenie działek, altany ponadnormatywne oraz parkowanie pojazdów mechanicznych na terenie alejek ogrodowych i indywidualnych działek.
37. Przeanalizowanie stanu bezpieczeństwa w ogrodzie i założenie rejestru zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu.
38. Składanie obowiązujących sprawozdań do władz nadrzędnych Stowarzyszenia, władz samorządowych i Urzędu Skarbowego.

Świnoujście, dn. 25 kwietnia 2026 rok