Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ

RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO im. OBROŃCÓW WYBRZEŻA

W ŚWINOUJŚCIU Z DZIAŁALNOŚCI ZA ROK 2025

Komisja Rewizyjna Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. Obrońców Wybrzeża w Świnoujściu została wybrana uchwałą nr 13/2023 na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo – Wyborczym ROD, które odbyło się w dniu 28 kwietnia 2024 roku. 

W okresie sprawozdawczym, w dniu 26 października 2024 roku, na podstawie przepisów           § 40 ust. 1 pkt 2 Statutu Stowarzyszenia PZD, wygasł mandat członka Komisji Rewizyjnej Pana Edmunda ŁUKASZEWSKIEGO, na skutek ustania członkostwa w Stowarzyszeniu PZD  w  związku z wygaśnięciem prawa do działki w ROD.

Na podstawie przepisów § 41 ust 1 Statutu PZD, Komisja Rewizyjna postanowiła dokooptować i powołać do swojego składu Pana Marcina KARPIŃSKIEGO, członka zwyczajnego Stowarzyszenia PZD, dzierżawcę działki nr 63, który wyraził na to zgodę. Zgodnie z przepisami § 41 ust 2 Statutu PZD powołanie w skład Komisji Rewizyjnej podlega zatwierdzeniu w formie uchwały, na najbliższym walnym zebraniu sprawozdawczym ROD.

W związku z powyższym, Komisja Rewizyjna do porządku obrad dzisiejszego Walnego Zebrania Sprawozdawczego zgłasza projekt uchwały o zatwierdzenie powołania Pana Marcina KARPIŃSKIEGO  do składu Komisji Rewizyjnej.

1. Informacja o pracy Komisji Rewizyjnej.

1. w okresie sprawozdawczym Komisja Rewizyjna odbyła trzy posiedzenia, na których omówiono i oceniono bieżącą działalności Zarządu ROD oraz przeprowadzono badanie Sprawozdania Finansowego ROD za rok 2025.
2. na wszystkie posiedzenia Zarządu ROD zapraszany był Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

      2.  Ocena pracy Zarządu ROD.

1. działalność Zarządu ROD polegała na prowadzeniu spraw ogrodu polegających na realizacji zadań koniecznych do zapewnienia bieżącego funkcjonowania ROD w sprawach zwykłego zarządu.
2. posiedzenia Zarządu odbywały się, co najmniej raz w miesiącu, w siedzibie biura zarządu na terenie ogrodu działkowego.
3. w 2025 roku Zarząd ROD podjął 9 uchwał, w których zatwierdził  9 umów przeniesienia prawa do działki.
4. w okresie sprawozdawczym Zarząd ROD zrealizował następujące przedsięwzięcia związane z remontami i modernizacją urządzeń ROD:
5. wykonano remont awaryjny infrastruktury ogrodu działkowego polegający na odtworzeniu uszkodzonej bramy wjazdowej nr 6 wraz z furtką, która została uszkodzona przez samochód ciężarowy firmy Remondis wywożący odpady komunalne z terenu ogrodu. Zadanie przyjęto do realizacji na podstawie uchwały Zarządu ROD nr 35/2025 z dnia 28 czerwca 2025 roku. Całkowity koszt tego zadania wyniósł  2.785,88 zł i został pokryty z odszkodowania wypłaconego przez TU „UNIQA”.
6. realizacja wszystkich zadań związanych z remontami i modernizacją urządzeń ROD była konsultowana przez Zarząd z Komisją Rewizyjną.
7. Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia realizację obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. Obowiązkowa dokumentacja RODO prowadzona jest właściwie i na bieżąco.

      3.  Osiągnięte wyniki finansowe w roku 2025.

1. wartość majątku trwałego ROD wynosi 87.335,74 zł, składają się na niego: środki trwałe zapisane na koncie 010 oraz wartości niematerialne i prawne zapisane na koncie 020.
2. naliczenia umorzeń środków trwałych wynoszą 3.845,80 zł i są zgodne ze sporządzoną na dzień 31 grudnia 2025 roku „Tabelę Wartości Środków Trwałych i Umorzeń za rok 2025”.
3. przychody z tytułu składki członkowskiej wynoszą 800,00 zł, przychody z tytułu opłat ogrodowych wynoszą 32.016,80 zł (minus partycypacja), pozostałe przychody wynoszą 177,10zł.
4. koszty administracyjne wynoszą 16.779,54 zł, koszty działalności statutowej wynoszą 300,00 zł.
5. wynik finansowy za rok 2025 jest dodatni i wynosi + 15.914,36 zł.
6. rozliczenie z tytułu opłaty partycypacyjnej z Okręgiem PZD w Szczecinie w wysokości 6.006,00 zł zostało w terminie uregulowane.
7. rozliczenie za 8 nowych działkowców z tytułu podwyższonej opłaty ogrodowej uiszczanej w roku nabycia prawa do działki z Okręgiem PZD w Szczecinie w wysokości 2.560,00 zł zostało naliczone w sposób prawidłowy i w terminie uregulowane.
8. stan konta rozrachunki i roszczenia na koniec 2025 roku wynosi 59.802,09 zł i zawiera wyłącznie środki finansowe powstałe w wyniku rozliczeń z tytułu opłat za energie elektryczną.
9. saldo rachunku bankowego na dzień 31 grudnia 2025 roku jest zgodne z wyciągiem bankowym i potwierdzeniem salda sporządzonym przez Bank BNP PARIBAS i wynosi 172.563,35 zł.
10. stan Funduszu Statutowego na koniec 2025 roku wynosi 56.269,78 zł.
11. san Funduszu Rozwoju na koniec 2025 roku wynosi 34.004,52 zł.
12. stan Funduszu Oświatowego na koniec 2025 roku wynosi 6.572,01 zł.
13. prowadzenie gospodarki finansowej było właściwe, racjonalne, celowe i oszczędne w wyniku czego nie powstały żadne straty finansowe.
14. wszystkie zobowiązania Zarząd ROD realizował na bieżąco i w terminie.
15. na koniec 2025 roku Zarząd ROD nie posiada żadnych zobowiązań finansowych ani roszczeń.

      4.  Podsumowanie i wnioski.

1. Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia działalność Zarządu ROD za rok sprawozdawczy 2025. oraz składa podziękowanie wszystkim członkom zarządu za ich rzetelną pracę dla dobra naszego ogrodu,
2. Komisja Rewizyjna wnioskuje o przyjęcie przedstawionego Sprawozdania Zarządu ROD z działalności za rok 2025 oraz Sprawozdania Finansowego za rok 2025 i składa wniosek o ich zatwierdzenie.
3. Komisja Rewizyjna aprobuje przedstawione przez Zarząd ROD propozycje zmiany zasad ustalania opłat ogrodowych i wnioskuje o ich zatwierdzenie.
4. Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia przygotowane Preliminarze Finansowe ROD na rok 2026 i wnioskuje o ich zatwierdzenie,
5. Komisja Rewizyjna dziękuje wszystkim działkowcom za współpracę z Zarządem ogrodu i apeluje o terminowe regulowanie wszystkich należności finansowych, w tym szczególnie opłat ogrodowych i opłat za energię elektryczną.
6. Komisja Rewizyjna apeluje do wszystkich działkowców naszego ogrodu o przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, ustawy z dnia 13 grudnia 2013 roku o rodzinnych ogrodach działkowych oraz przepisów Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego, szczególnie w zakresie przestrzegania zasad porządkowych, zasad ochrony środowiska, zasad segregacji, gromadzenia i usuwania odpadów oraz respektowanie zakazu wjazdu samochodami na teren ogrodu działkowego.

Świnoujście, dn. 25 kwietnia 2026 roku

                                                                          KOMISJA REWIZYJNA ROD