Ochrona danych osobowych

INFORMACJA DLA DZIAŁKOWCA, OD KTÓREGO POZYSKANO DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) Zarząd ROD przekazuje informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych działkowców (zwanych dalej „danymi”).

Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy im. Obrońców Wybrzeża w Świnoujściu.
Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 grudnia 2013 roku o rodzinnych ogrodach działkowych dotyczących prawa do działki i prowadzenia spraw ROD oraz realizacja celów wynikających ze Statutu Stowarzyszenia PZD.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO (umowa dzierżawy działkowej), art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO (prawnie uzasadnione interesy administratora), w związku z art. 11 ust. 1, art.. 14 ust. 1-3, art. 27 ust. 1-2, art. 28 i art. 51 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.
Prawnie uzasadnione interesy administratora wynikają z realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej oraz stosunku prawnego wynikającego z członkostwa w Stowarzyszeniu PZD.
Odbiorcami danych są podmioty, z których usług korzysta Stowarzyszenie PZD przy prowadzeniu spraw ROD w realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązku wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub wobec których PZD jest zobowiązane udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
Okres przez który dane będą przechowywane wynosi 10 lat od zakończenia stosunku prawnego wynikającego z umowy dzierżawy działkowej.
Osoba, której dotyczą dane ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie jej danych, a także ich przeniesienia.
Osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych będzie odmowa zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki lub odmowa zawarcia umowy dzierżawy działkowej albo odmowa nadania praw członkowskich w Stowarzyszeniu PZD.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA - MONITORING WIZYJNY

Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy im. Obrońców Wybrzeża w Świnoujściu.
Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodu działkowego, nadzoru nad gromadzeniem odpadów oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f i e RODO i obejmuje bramę główną, teren parkingu ogrodu oraz teren wokół pojemników na odpady.
Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez cztery kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.
Dane są dostępne wyłącznie dla członków Zarządu ROD i mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe przechowywane będą na urządzeniu nagrywającym przez okres do 7 dni.
Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji i nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie ROD.
Na terenie ROD znajdują się oznaczenia wskazujące, że ogród jest monitorowany.
Każdemu, którego dane dotyczą przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymanie kopii nagrania,
sprostowania swoich danych,
żądania usunięcia swoich danych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,
ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA - WYKAZY OPŁAT OGRODOWYCH

Na podstawie art. 4 ust. 5 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radu UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie RODO) informujemy, że:

Opublikowanie na stronie internetowej ROD „wykazu opłat ogrodowych” i „wykazu opłat za energię elektryczną” oznacza przetwarzanie danych osobowych działkowców zgodnie z zasadą pseudonimizacji danych.
W wykazach publikowana jest wyłącznie numer działki i kwota należnej opłaty.
Na tej podstawie nie można tych danych przypisać konkretnej osobie, bez użycia dodatkowych informacji, które są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Wszyscy działkowcy dobrowolnie i świadomie korzystają z tej formy powiadamiania ich o należnych opłatach od wielu lat, przez co okazują wolę i potwierdzają oraz przyzwalają na taką formę przetwarzania ich danych a to oznacza zgodę w rozumieniu przepisu art. 4 ust. 11 Rozporządzenia RODO.
Dane są publikowane w wykazie wyłącznie do momentu uregulowania należności i po tym czasie są natychmiast usuwane z wykazu.
Na podstawie art. 7 Rozporządzenia RODO każdy z działkowców dobrowolnie, pisemnie wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie umieszczania na „wykazie opłat ogrodowych” i „wykazie opłat za energię elektryczną” danych takich jak: numeru działki i kwota należnej opłaty w celach związanych z realizacją jego statutowych obowiązków związanych z terminowym uiszczaniem należnych opłat.
W przypadku nie udzielania pisemnej zgody Zarząd ROD nie umieści danych osobowych działkowca dotyczących jego opłat na żadnym z wykazów.
Każdy działkowiec, którego dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub może w dowolnym momencie wycofać zgodę i zażądać usunięcia jego danych z wykazu.