Zawiadomienie o walnym zebraniu

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. Obrońców Wybrzeża w Świnoujściu zawiadamia, że Walne Zebranie sprawozdawczo - wyborcze członków Stowarzyszenia PZD odbędzie się w dniu  28 kwietnia 2024 roku /niedziela/ o godz. 11.00 w świetlicy ROD „Kotwica” przy ul. Mazowieckiej 77B.

W przypadku braku wymaganej liczby członków stowarzyszenia w pierwszym terminie, zgodnie z § 61 ust. 2 Statutu PZD walne zebranie odbędzie się w  drugim terminie o  godz. 11.30. Na podstawie przepisów § 62 ust. 1 Statutu uchwały zebrania odbytego w drugim terminie będą prawomocne i ważne bez względu na liczbę obecnych członków.

Materiały sprawozdawcze udostępnione będą na stronie internetowej ogrodu od dnia 15 kwietnia 2024 r, pod adresem: www.rod-ow.com.pl  w zakładce „walne zebranie”.                      

Proponowany porządek walnego zebrania:

1. Otwarcie walnego zebrania.
2. Powołanie protokolanta.
3. Wybór Przewodniczącego walnego zebrania - uchwała nr 1.
4. Zatwierdzenie porządku obrad - uchwała nr 2.
5. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania - uchwała nr 3.
6. Wybór Komisji Mandatowej - uchwała nr 4.
7. Wybór Komisji Wyborczej – uchwała nr 5.
8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków – uchwała nr 6.
9. Sprawozdanie Zarządu ROD za rok 2023 i za okres kadencji.
10. Sprawozdanie Finansowe za rok 2023.
11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2023 i za okres kadencji.
12. Przedstawienie Planu Pracy Zarządu na rok 2024 i Programu działania na okres kadencji.
13. Przedstawienie Preliminarzy Finansowych na rok 2024.
14. Przedstawienie protokołu Komisji Mandatowej.
15. Dyskusja.
16. Zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu - uchwała nr 7.
17. Zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego - uchwała nr 8.
18. Absolutorium dla Zarządu ROD - uchwała nr 9.
19. Zatwierdzenia Sprawozdania Komisji Rewizyjnej - uchwała nr 10.
20. Ustalenie liczby członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej - uchwała nr 11.
21. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz delegata na Okręgowy Zjazd PZD w Szczecinie.
22. Wybory Zarządu ROD - uchwała nr 12.
23. Wybory Komisji Rewizyjnej - uchwała nr 13.
24. Wybory delegata na Okręgowy Zjazd PZD - uchwała nr 14.
25. Uchwalenie Planu Pracy Zarządu na rok 2024 - uchwała nr 15.
26. Uchwalenie Programu Działania na okres kadencji - uchwała nr 16.
27. Uchwalenie Preliminarzy Finansowych na rok 2024 - uchwała nr 17.
28. Uchwalenie opłat ogrodowych na rok 2024 - uchwała nr 18.
29. Sprawy różne.
30. Zakończenie obrad.